雇用契約書の電子化を進めたい
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従業員50名程度の運送業で総務をしています。弊社では運転手と雇用契約書を紙面にて締結しています。その為、枚数も多くて書類の管理が大変です。そこで人事労務系のSaaSを検討していますが、まずはご相談させて欲しいです。
運輸業,郵便業
51-99名
部署・役職: 総務部/係長・主任-
回答
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プラリタウンではニーズのヒアリングから行ってご提案します!
今回ご相談いただいたお客さまに対して、プラリタウンがどの様にご提案に至ったのかを記載します!
お客さまから問い合わせがあって初めて面談した際は、ご質問いただいた「雇用契約書の電子化」をニーズとされていました。
しかし、プラリタウンと一緒に業務や課題の整理をしていく内に、紙での運用で、管理が煩雑になっている書類が、雇用契約書のみではなく、請求書やその他書類等もあり、余分が管理コストがかかっていることを明らかにすることができました。これによって当初は人事労務系のサービスを使って雇用契約書のみ電子化をご検討されていましたが、幅広い書類の電子化に簡単に対応できるSMBCクラウドサインをご提案させていただくこととなりました。
また面談の中で「電子で受領した請求書等は、電子でローカルPCに保存するので、電帳法対応も完ぺき!」と誤ったご認識をされていましたので、プラリタウンから正しい電帳法の対応方法の説明と、サービス提案をさせていただきました。
この様にプラリタウンでは、お客さま自身も気づいていないようなニーズの深掘りや課題を発見し、DX・デジタル化のサポートをさせていただきております。
オススメのサービス

「紙と印鑑」で行っていた契約業務を「オンライン」で完結させるサービス
SMBCクラウドサイン株式会社契約当事者がパソコンやスマートフォンで作業するだけで数分で契約締結作業が完結。
業務効率化によるコスト削減はもちろん、電子契約では印紙代も不要なため節約可能
契約書を電子データとして一元管理することで、業務の透明性が向上。自動アラート機能で契約更新漏れを防止
自社に合ったサービスがわからないなど、デジタル化・DXに関して
些細なことでもご相談ください。