このプライバシーポリシーは、株式会社インクループ（以下「当社」といいます。）が当社の取得した個人情報の取扱いについて定めたものです。
　なお、このプライバシーポリシーで用いる用語の意味は、個人情報の保護に関する法律に準拠するものとします。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守及び継続的改善

　当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本プライバシーポリシーに定めた事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

２．個人情報の適正な取得

　当社は、次項記載の利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により、個人情報を取得するものとします。

３．個人情報の利用目的

　当社は、以下の目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を利用します。
　なお、電子メールや電話、SMSによるダイレクト・マーケティングを行う目的での個人情報の利用に関し、これを中止するようご本人さまよりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

1. サービスを提供するため
2. サービスに関するご請求及び決済のため
3. サービスの保守・管理のため
4. サービスの改善及び新たなサービスの企画、研究及び開発のため
5. サービスの利用状況及びサービスに関するマーケティングデータの分析、調査その他のマーケティングリサーチ並びにマーケティング施策の検討のため
6. 当社及び当社の提携先企業の商品・サービスに関する広告・勧誘・情報提供その他のマーケティング（電子メールや電話、SMSによるダイレクト・マーケティング、レコメンド機能又はポップアップ機能によるマーケティングを含みますが、これに限りません。）を行うため
7. キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
8. ご本人さまからのお問合せに対応するため
9. 当社の経営管理上の目的を図るため
10. このプライバシーポリシーに記載する方法による個人情報の提供のため
11. その他、前各号に付随する目的を達成するため

　以上の利用目的にかかわらず、業務委託に伴い、委託元からお預かりした個人データについては、委託された業務の範囲内でのみ、当該個人データを取り扱うものとします。
　また、当社の採用候補者に関する個人情報は、以下の目的を達成するために必要な範囲で利用します。

1. 採用選考活動のため
2. 採用選考に関する各種情報等のご案内のため
3. 採用後の配属決定、雇用管理のため
4. 採用戦略の分析・検討のため
5. その他、前各号に付随する目的を達成するため

４．安全管理措置

　当社は、その取扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

1. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実は又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
2. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、当社は、個人データを取扱う全ての従業者に対し、個人情報保護の重要性についての教育を実施しています。
3. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を制限する措置を講じています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
4. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
5. 外的環境の把握
   外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

５．個人データの第三者提供

1. 当社は、例えば以下の場合その他法令により許容されている場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ないで、個人データの第三者提供を行いません。
   
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
   3. その他法令により許容されている場合
2. 前号の定めにかかわらず、当社は、このプライバシーポリシーにご同意いただいたご本人さまの氏名、メールアドレス、所属企業、所属部署、役職及び連絡先情報等の個人データについて、以下の場合に、第三者に提供することがあります。
   
   1. ご本人さまが当社との間で当社の取扱商品・サービスに関して商談を行うに際し、当社が必要と考えるパートナー企業（SMBCグループ各社、フリー株式会社およびその関連会社、その他のパートナー企業等）にご本人さま又はその所属企業の情報を提供するに伴って、個人データを提供する場合
      この場合、パートナー企業はご本人さま又はその所属企業への商品・サービスの提供等のために当該個人データを利用します。
   2. ご本人さまが当サイト上で配信されるセミナー動画を視聴した際や当社が本サイト上で主催するセミナーやイベントに参加した際の視聴ログ、参加履歴および回答したアンケート結果について、当社が動画配信する当社のパートナー企業やセミナーの共同主催者に対して提供することに伴って、個人データを提供する場合
      この場合、パートナー企業やセミナーの共同主催者は、自身が提供する法人向けサービスに関する広告・情報提供またはマーケティングを行うために、当該個人データを利用します。
   3. SMBCグループに提供する場合
      この場合、SMBCグループ（株式会社三井住友フィナンシャルグループおよびその会社計算規則２条に定義する関係会社をいいます。以下同じ。）は当社の経営管理のために、当該個人データを利用します。また、SMBCグループは、SMBCグループが提供する法人向け商品またはサービスの開発、品質向上その他のSMBCグループが提供する法人向け商品およびサービス一般の向上の目的を図るため並びに広告・案内・勧誘その他情報提供やマーケティングを行うために、当該個人データを利用します。
   4. フリー株式会社に提供する場合
      この場合、フリー株式会社は当社の経営管理のために、当該個人データを利用します。 また、フリー株式会社は、フリー株式会社が提供する法人向け商品またはサービスの開発、品質向上その他のフリー株式会社が提供する法人向け商品およびサービス一般の工場の目的を図るため並びに広告・案内・勧誘その他情報提供やマーケティングを行うために、当該個人データを利用します。
3. 当社は、個人データを外国にある第三者に提供する必要がある場合には、各種法令に則り、適正な手続のもと提供を行います。ご本人さまの同意に基づいて提供をする場合には、ご本人さまに対して、可能な範囲で、当該外国の個人情報保護制度等に関する情報を提供します。また、事後的に提供先の第三者が特定されたときには、ご本人さまのご要請に応じ、可能な範囲で追加的な情報提供を行いますので、ご希望される場合は、お問合せ窓口までお申し出ください。

６．個人データの取扱いの委託

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの委託を行う場合があります。この場合、当社は、適切な委託先を選定するとともに、委託先の管理を適切に実施するために委託契約を締結します。また、外国に所在する第三者への委託に際しましては、委託先の所在国の個人情報保護法制等を調査するなどして個人情報保護に関する適切な措置が講じられていることを確認し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。委託先の所在国についての情報提供を希望される場合、および外国に所在する委託先の監督状況等について情報提供を希望される場合は、お問合せ窓口よりお問合せください。

７．開示等の請求等

　個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等の請求をご検討される場合には、当社お問合せ窓口までご連絡ください。

８．お問合せ窓口

　当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情は、下記の窓口にご連絡ください。